World News for Students of German

01-07-2025 07:00

Viele Büroangestellte fühlen sich von Meetings frustriert, die ihnen sinnlos erscheinen. Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass der durchschnittliche britische Arbeitnehmer 27 Tage im Jahr in solchen Meetings verbringt. Doch mit den richtigen Strategien lassen sich Meetings verbessern.

Erstens ist die Vorbereitung sehr wichtig. Egal, ob du die Besprechung leitest oder daran teilnimmst, die Vorbereitung im Voraus macht die Besprechung nützlicher. Die Vorsitzenden sollten eine Tagesordnung und vielleicht eine Eingangsfrage verschicken. Die Teilnehmer/innen sollten die Materialien lesen und sich überlegen, was sie sagen wollen. Es ist auch hilfreich zu wissen, wer an dem Treffen teilnimmt – die Vorsitzenden sollten allen, sowohl den extrovertierten als auch den introvertierten Teilnehmern, die Möglichkeit geben, zu sprechen.

Online-Meetings bieten hilfreiche Tools wie Namensschilder und die Möglichkeit, die Hände zu heben, aber gemischte Meetings (einige online, einige persönlich) sind weniger effektiv, wenn sie nicht gut geplant sind. Kurze Pausen und sogar Momente der Achtsamkeit können Meetings produktiver machen.

Und schließlich ist es wichtig, dass du dich im Nachhinein bei den Teilnehmern bedankst. Gute Meetings brauchen Planung, Energie und ein bisschen Freundlichkeit von allen Beteiligten. Meetings werden nicht verschwinden, aber mit ein paar klugen Schritten können sie viel besser werden.

Du kannst dir die Videonachricht weiter unten auf dieser Seite ansehen.